善用时间十诀

　　一、事先要有安排

　　每天应做的事，应有事先的计划，否则随便地做，会犯下严重的错误：只顾处理眼前问题，而眼前手边的事是永远做不完的；即使弄完了，因没有计划，事完了反而没有主张，悠游放荡地浪费生命；再者，只就眼前事做，而自己没有主见与计划，人变成了被动的东西，即使不然，因为没有主见与计划，会忽略原则、机会等许多要事。

　　所以每天的工作，开始前应先拟定概略的时间表，其中特别注意希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实，进行一项工作，计划上花的时间越多，整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙，也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。

 

　　二、临事要集中精神

　　控制时间有许多原则，其中最重要的莫过于集中精神，不善于把握时间的人，十之八九因为他们要同时完成的事情太多。为一件工作花了多少时间并不重要。重要的是花了多少不受打扰的时间。集中精力，通盘计划，任何问题都能解决。若用零零碎碎的办法，什么问题也解决不了。

 

　　三、工作之中要有休息

　　长时间工作，片刻也不停，不是善用时间的办法，那样会使人精力衰竭，感觉厌烦，身心俱疲。从事绞脑工作时，花几分钟改做劳力工作，徒手操、走几圈，乃至起立站一会都有帮助。只静静地休息一会，常是最好的办法。忙中偷闲，休息不是浪费时间，这样可以恢复精神，不但能提高工作效率，还能消除紧张，有益健康。做任何有益健康的事，都是善用时间。

 

　　四、避免杂乱无章

　　有些人的办公桌上，永远堆积杂乱。一般地说，这不仅使人不能集中精神，而且还觉得紧张和无从应付，永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱，就该抽出时间来整理。把各项文件依缓急先后分次，然后逐一处理，记住多用废纸篓，每天收工时，应把桌面清净一下，以使次日有个好开始。

 

　　注意：一次只能想一件事，做一件事。杂乱则一事无成，而又紧张无比。

 

　　五、不要苛求尽善尽美

　　尽量做好，和做得十全十美不同。前者可以办到，办好后会使人心满意足。十全十美，往往办不到。反使人感到挫败和焦躁，并且严重地浪费时间。一封长信上有数个微不足道的错误，值得重誊一遍吗？何况人家看完了，说不定填字纸篓。

 

　　六、不要怕说“不”

　　节省时间的办法很多，最有效的可能是常用“不”字，掌握住原则，与此无关的事，多以“不”字当之。别怕得罪人，但应有技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了，尤其在怕得罪人的情况下，所勉强答应的结果不一定好，往往更不好。

 

　　七、不要拖延

　　拖延通常是最根深蒂固的恶习惯，精进之大敌，懈怠的最佳庇护所。如果方法用得适当，定能改变习惯。美国心理学之父William　James于1890年所出版的名著《心理学原理》中，讨论过矫正拖延的办法，约略如下：读完这篇文章，趁着你觉得有道理时，便下定决心把拖延的恶习改掉。迅速采取第一个步骤，最关重要。不要贪多求快。只要即刻强迫自己做一件拖延未做的事情就行了。从第二天起，每天把最不喜欢做的事列为日程表上第一件事，那往往是件小事：早该表示的道歉，和同事弄清楚某件事，一件应办未办的麻烦工作。不管是什么，先把它做完再开始办一天早晨要办的例行工作。这么一个简单的行动，就可以使整个人身心舒畅。知道虽然只工作了15分钟，就已把最不想做的事顺利做了，心理完全有种欢欣之感。可是得注意，要天天如此，不能有例外。这如卷线球，偶一失手，就会使已卷的线松脱许多圈。在每天一早那几分钟，最初几星期，断不能放松自己。不久便会养成一种极为宝贵的好习惯。

 

　　八、要能当机立断

　　浪费时间的活动有如癌症，除了消耗精力以外，还有继续增长的趋势。唯一挽救的办法：当机立断，彻底根除。要是发现在无聊的事情上浪费时间，不能向目标迈进，而又消耗精力，就该一劳永逸地不干这些活动。这个原则适用于个人的生活习惯，惯例行为和日常活动，也适用于和工作有关的活动，所以应把日常一切活动检查一遍，凡不合宜的，立即停止。

 

　　九、要能授权于人

　　充份地分工，而尊重别人的做法。

 

　　十、不要做工作狂

　　不但要工作，还要注意周遭的人。不可为工作故，只知事情的重要而忽视人，乃至令人觉得你只是利用他完成你想做的工作，修学佛法是为了有利于人，才要做事，此其一：但我们生在世上，不能不生活，因而有种种活动，有些不能不要去做，但不可倒因为果。
　　工作狂像瘾君子。沉溺于工作的象征：拒绝休假，应休息时也不停。一切但为做事，把人视同陌生人乃至机器。

　　比什么都重要的是，要知道：“只有现下，才能有所作为，过去有如逝水，一去不返，将来还只是个观念。要紧在，现在就做。”